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一般安装密集柜时参照以下标准:档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个的出入口,且不宜采用或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,。
密集架应配备吸尘器,加密封门或过渡门,除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置,防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置,并有其实可行的防盗措施,以保障档案资料的存放。 以赤峰联社为例,他们的密集柜做到了3米的高度,密集柜搁板单节放了24层,所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量,这样高的密集柜在用料上都要加厚,比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外,密集柜架体之间要用加强筋斜拉,用以保持密集柜的整体牢固性,避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构,比较坚固,而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面,不影响房屋结构,想更换房间拆装比较容易,成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化,因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜价格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板,那么钢板的厚度就直接影响到它的价格,板材越厚价格越高,因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命,密集架漆膜犹如皮肤一样,表面分布着毛细管,如果不进行定期保养,漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒,曝淋,触地部位避免水浸,否则,漆膜会加快老化,结构变形。 密集架安放好之后,切忌随意搬动,摇动,震动,以免连接部位变形,脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力,长期承受重压,密集架结构会变形,漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化,擦拭静电喷涂密集架油,春、夏每周擦一次,秋、冬每周至少擦两次,避免漆膜失去光泽,引起密集架色泽老化,擦拭时必须仔细近擦到位,多擦几次,让漆膜充分吸收。 次序感是作业空间规划的一个基本要素,要达到档案仓库规划中次序的意图,所触及的面也很广,如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的,档案文件会集,功用区分安置的有序合,作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致,墙面的装修天花与的平坦性,合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 功用区区分节奏次序档案仓库的次序感:是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关,可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。